Бухгалтерский и налоговый учет АО с учетом корпоративных процедур: от оплаты акций и дополнительной эмиссии до расчета дивидендов, подготовки отчетности и взаимодействия с аудитором. Legal Bridge помогает организовать учет так, чтобы финансовые показатели соответствовали уставу, эмиссионным документам и сведениям регистратора.
Кому подходит услуга
- Вновь созданным АО. Настроим учет уставного капитала, оплаты акций и корпоративных операций с самого начала.
- Непубличным АО с небольшим документооборотом. Обеспечим регулярный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости содержать отдельный бухгалтерский отдел.
- Действующим АО. Проверим корректность учета капитала, расчетов с акционерами и дивидендов при передаче бухгалтерии на аутсорсинг.
- Обществам, привлекающим инвесторов. Подготовим финансовые расшифровки для аудита, юридической проверки и инвестиционной сделки.
- АО с иностранными акционерами. Проверим налоговые последствия выплат и документы, необходимые для применения соответствующих ставок.
Чем бухгалтерское обслуживание АО отличается от учета ООО
В акционерном обществе одной банковской выписки или распоряжения руководителя недостаточно для правильной проводки. Для операций с капиталом бухгалтеру нужны сведения о категории и количестве акций, сроках оплаты, стадии эмиссии и лицах, которым принадлежат ценные бумаги. Ошибки затрагивают не только отчетность, но и возможность выплаты дивидендов, подготовку собрания акционеров и отношения с инвесторами.
Поэтому мы связываем бухгалтерский учет с корпоративными документами: бухгалтер проверяет суммы и налоги, корпоративный юрист — правовое основание операции, а регистратор предоставляет сведения о правах на акции. Ведение реестра акционеров выполняет специализированный регистратор, а не бухгалтерская компания.
Что входит в бухгалтерское и налоговое обслуживание АО
Текущий бухгалтерский и налоговый учет
Обрабатываем первичные документы, отражаем хозяйственные операции в 1С, ведем регистры бухгалтерского и налогового учета, рассчитываем налоги и подготавливаем обязательную отчетность. Контролируем согласованность бухгалтерских данных, деклараций и расчетов с бюджетом.
Учет уставного и добавочного капитала
Контролируем оплату акций и формирование уставного капитала, разделяем номинальную стоимость и эмиссионный доход, ведем аналитику по выпускам и категориям акций. Сверяем учетные показатели с уставом, эмиссионными документами и сведениями регистратора.
Дополнительные выпуски и поступления от инвесторов
Анализируем правовую природу поступлений: оплата акций, заем, облигационный выпуск или другая операция. Отражаем изменение капитала после наступления предусмотренных законом и документами оснований. Готовим подтверждающие материалы, объясняющие, почему инвестиционные поступления не являются выручкой, если для этого есть налоговые основания.
Чистые активы, резервный фонд и дивиденды
Рассчитываем стоимость чистых активов, контролируем формирование резервного фонда и финансовые ограничения на распределение прибыли. По корпоративному решению готовим расчет дивидендов и налогов с учетом статуса получателей и порядка выплаты через регистратора или депозитарий.
Отчетность, аудит и собрание акционеров
Формируем отчетность по действующим федеральным стандартам, готовим расшифровки и финансовые материалы для годового собрания, аудитора и инвестора. Проверяем, подлежит ли конкретное АО обязательному аудиту. Для публичных АО и непубличных обществ требования различаются.
Нестандартные операции и налоговые риски
Проверяем оплату акций имуществом, операции с собственными акциями, расчеты со связанными лицами, раздельный учет НДС и выплаты иностранным акционерам. По нестандартным операциям подключаем налогового консультанта и корпоративного юриста в согласованном объеме.
Какие ошибки мы помогаем предупредить
Капитал в учете не совпадает с корпоративными документами. Например, вся сумма, внесенная инвестором за акции, ошибочно отражена по счету 80 без выделения эмиссионного дохода. Такое расхождение может проявиться при аудите или проверке инвестора.
Дивиденды рассчитаны без проверки чистых активов. Прибыль по отчетности сама по себе не означает, что общество вправе объявить и выплатить дивиденды. Требуются дополнительные расчеты и проверка ограничений закона.
Неправильно определен налоговый режим поступления. Оплата размещаемых акций при соблюдении условий НК РФ не признается налогооблагаемой выручкой. Но отсутствие документов затрудняет объяснение поступления налоговому органу.
Неверно применены правила НДС. При передаче имущества в капитал и при совмещении облагаемых и освобожденных операций необходим отдельный анализ документов и налоговых последствий.
Как мы начинаем работу с АО
- Изучаем структуру и операции. Запрашиваем устав, сведения об акциях и регистраторе, эмиссионные документы, учетную политику, отчетность и оборотно-сальдовую ведомость.
- Проводим входную диагностику. Сверяем счет 80, добавочный капитал, расчеты с акционерами, чистые активы, значимые налоговые операции и отчетные показатели. При обнаружении существенных расхождений согласовываем восстановление или исправление учета как отдельную работу.
- Настраиваем регулярное обслуживание. Определяем состав задач, ответственных, регламент обмена документами, сроки предоставления финансовых данных для корпоративных процедур.
- Ведем учет и готовим отчетность. Работаем в установленном графике; при дополнительной эмиссии, дивидендах и инвестиционных сделках согласовываем порядок действий с корпоративными специалистами.
Стоимость бухгалтерского обслуживания АО
От 10 000 руб. в месяц для общества с небольшим объемом операций. Итоговая стоимость зависит от количества документов, работников, налогового режима, числа корпоративных операций, требований к отчетности и необходимости налогового или юридического сопровождения. Отдельно оцениваются восстановление учета, аудит и специальные корпоративные процедуры.
Частые вопросы
Обязан ли любой АО проводить обязательный аудит?
Нет. Публичное АО обязано привлекать аудиторскую организацию для аудита годовой отчетности. Непубличное АО проводит обязательный аудит при наличии установленных законом оснований, в частности при превышении пороговых показателей или в иных предусмотренных случаях. При подключении к обслуживанию мы отдельно проверяем наличие обязанности.
Можно ли передать бухгалтерский учет АО на аутсорсинг?
Да. Внешняя бухгалтерия может вести учет, рассчитывать налоги и готовить отчетность. При этом ответственность исполнительного органа за организацию бухгалтерского учета сохраняется в пределах закона, а функции регистратора и корпоративных органов не переходят к бухгалтерскому подрядчику автоматически.
Обслуживаете ли АО, которое пока не ведет деятельность?
Да. Даже без активных продаж обществу требуется соблюдать применимые обязанности по учету и отчетности, а при наличии акций — контролировать оплату капитала и корпоративные изменения.
Поможете ли при дополнительном выпуске акций?
Мы сопровождаем бухгалтерское и налоговое отражение дополнительного выпуска, проверяем подтверждающие документы и взаимодействуем с корпоративными юристами. Юридическое оформление эмиссии и услуги регистратора определяются отдельно.
Можно ли совмещать обслуживание с вашим аудитом?
Мы можем организовать подготовку документов для независимого аудита и взаимодействие с аудитором. Совмещение бухгалтерских и аудиторских услуг одной аудиторской организацией либо в рамках взаимосвязанных лиц оценивается с учетом требований независимости аудитора; проведение обязательного аудита не включается в стандартный бухгалтерский тариф.
Руководитель департамента бухгалтерского обслуживания, практикующий налоговый консультант.
