Уведомление об обработке персональных данных в 2025 году: новые штрафы и порядок подачи
Россия
Гонконг
Сингапур
Тайланд
ОАЭ
Маврикий
Китай
Казахстан
Турция

Ответственность за неподачу уведомления об обработке персональных данных

С 30 мая 2025 года штрафы за непредставление в Роскомнадзор (РКН) уведомлений о начале обработки персональных данных повысились в несколько раз и составляют (ч.10 ст.13.11 КоАП РФ):

  • от 5 000 до 10 000 рублей — для физлиц
  • от 30 000 до 50 000 рублей — для должностных лиц организаций
  • от 100 000 до 300 000 рублей — для ИП
  • от 100 000 до 300 000 рублей — для организаций

Кто обязан подавать уведомление в Роскомнадзор

Представлять уведомления о начале обработки персональных данных в Роскомнадзор должны организации, ИП, собирающие и обрабатывающие персональные данные (ст.22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»):

  • Сотрудников и кандидатов на работу
  • Контрагентов, в том числе самозанятых
  • Членов общественных объединений и религиозных организаций
  • Посетителей для однократного пропуска на территорию компании
  • ФИО любого лица, полученное организацией

Как проверить наличие уведомления

Проверьте, нет ли вас в реестре РКН. Возможно, что вы уже там есть, так как обязанность уведомлять Роскомнадзор о начале или процессе любой обработки ПД ввели с 1 сентября 2022 года https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/

Если ваша компания ранее не подавала уведомление, то чтобы избежать указанных штрафов, в Роскомнадзор до 30 мая 2025 г. необходимо было направить уведомление по форме, утв. приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180.

Что делать, если уведомление не подавалось

В данном случае риск привлечения к административной ответственности за неподачу (несвоевременную подачу) уведомления исключать нельзя. Однако все же рекомендуется его подавать в ближайшее время, т.к. в таком случае есть вероятность, что в течение срока давности привлечения к такой ответственности (1 год) проверка по данному поводу может не состояться.

Способы подачи уведомления

  • По почте РФ. Сначала нужно заполнить форму уведомления, подписать и отправить письмом по почте на адрес Роскомнадзора с описью вложения.
  • Электронно, через портал Госуслуг. Сначала в личном кабинет на портале Госуслуг в разделе «Роскомнадзор» нужно заполнить форму уведомления об изменении данных. Затем, подписать уведомление электронной подписью и отправить.
  • Электронно, через сайт Роскомнадзора. Нужно найти на сайте Роскомнадзора раздел «Обработка персональных данных». Заполнить форму уведомления об изменении данных. Подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить.

В течение 30 дней с даты поступления документа в РКН компанию внесут в реестр или попросят подать недостающие сведения. На всякий случай проверьте, отображаются ли ваши данные в реестре.

Что делать после подачи уведомления

После того, как уведомление будет подано, необходимо подготовить пакет локальных актов, которые будут регулировать конкретные вопросы обработки ПД, а также подтверждать ознакомление тех или иных лиц. Основная задача, которую должны решать эти акты — минимизировать или вообще исключить риск нарушения законодательства о ПД.

Какие документы нужны для соблюдения закона о персональных данных

Конкретный перечень документов, регламентирующих порядок обработки персональных данных работников, законом не установлен (ст. 18.1. Закона по ПД). Но при проверках будет затребована информация, описывающее порядок хранения ПД.

Как минимум пакет документов должен содержать:

  • Положения — об обработке ПД, об обеспечении безопасности ПД и т.д.
  • Перечни — список лиц (обычных сотрудников и должностных лиц различных уровней), допущенных к обработке ПД.
  • Инструкции — документы, которые определяют права, обязанности, требования, касающиеся сотрудника на конкретной должности.
  • Регламенты — описание процессов, порядков, алгоритмов, обязательных для исполнения всем без исключения сотрудникам, независимо от должности.
  • Положения всех локальных актов относительно обработки ПД, должны быть под роспись доведены до сведения всех сотрудников (п. 4 ст. 22.1 закона о ПД).

Информация по теме

Оставьте заявку нашему специалисту

Мы понимаем, что в налоговом планировании не существует универсальных решений. Каждый случай требует индивидуального подхода. Пожалуйста, свяжитесь с нашим консультантом и Вы получите предварительную консультацию.

Нажимая «Отправить», я даю согласие на обработку персональных данных

Агропромшина
GSS Cosmetics
Kistler
UNIVITA
Babyliss
Mistral
TALIS
DESMET BALLESTRA
Унция
Купи на дачу
Hochland
Sigis
Араратский коньячный завод
Voith
LEADS
ICS
Changan
Faretti
Polygran
Moscow Business School

Компания «Агропромшина» сотрудничает с командой Legal Bridge по автоматизации процессов в 1С: от бюджетирования до CRM. Это настоящие профессионалы, которые не просто делают свою работу, а глубоко вникают в задачи и действительно стремятся помочь.

Сотрудничество с ними — лёгкое и комфортное: специалисты умные, внимательные и вдумчивые. С ними приятно общаться, и при этом всегда можно быть уверенным, что дело будет доведено до конца.

Благодаря проекту мы значительно упростили внутренние процессы и сделали работу с данными быстрее и удобнее. Видно, что компания заинтересована не только в результате, но и в том, чтобы клиент был доволен.

От всей команды «Агропромшины» хотим поблагодарить специалистов Legal Bridge за отличную работу и человеческое отношение.…

Компания GSS Cosmetics, ведущий российский производитель косметики полного цикла, сотрудничает с компанией Legal Bridge с 2022 года. За этот период специалисты Legal Bridge ежегодно проводят обязательный аудит нашей бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также оказывают консультационную поддержку по вопросам налогообложения.

За время совместной работы команда Legal Bridge зарекомендовала себя как надежный и профессиональный партнер. Аудиторские процедуры выполняются тщательно и в согласованные сроки, все вопросы рассматриваются предметно и с учетом специфики нашего бизнеса и производственных процессов. Консультации по налоговым вопросам предоставляются оперативно, с понятными и практичными рекомендациями, что помогает нам своевременно адаптироваться к изменениям в…

В компанию Legal Bridge мы обратились за сопровождением широкого спектра юридических вопросов, возникающих в текущей деятельности компании. Команда обеспечила комплексную правовую поддержку по разным направлениям, помогая оперативно разбираться в ситуациях разной сложности и находить практичные решения с учетом наших бизнес-процессов.

По итогам сотрудничества мы получили своевременную юридическую поддержку, что позволило снизить правовые риски и выстроить более устойчивые процессы во взаимодействии с контрагентами и партнёрами..

Наша компания длительное время пользуется услугами ООО «Аудит Плаза» для проведения ежегодного обязательного аудита. В 2022 году сотрудниками ООО «Аудит Плаза» в рамках проверки были даны практические и полезные рекомендации по методологии бухгалтерского и налогового учета с учетом нашей специфики деятельности.

Спасибо исполнителю за внимательное отношение к нашим вопросам и задачам. Услуги всегда оказываются в согласованные по договору сроки и без задержек.

С 2017 года ООО «Аудит Плаза» оказывает нашей компании услуги по проведению аудиторской проверки.

По итогам проведения проверок мы всегда получали отчеты, в которых были подробно описаны порядок и рекомендации по устранению замечаний, выявленных в ходе проверки. При необходимости, исполнители всегда разъясняют информацию, изложенную в отчете.

Спасибо за внимательное отношение к работе и полезные рекомендации.

В этом году в нашей компании появилась необходимость проведения обязательного аудита за 2022 год с детальным изучением корректности перехода на ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» и ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Исполнителем была выбрана ООО «Аудит Плаза», специалисты которой, в лице руководителя аудиторского департамента Ступарь Екатерины и помощника аудитора Ткаченко Дмитрия, детально проверили и разъяснили порядок перехода и методику дальнейшего учета по новым стандартам, а также разъяснили технические вопросы реализации перехода и учета по новым стандартам в нашей учетной программе.

Выражаем благодарность за отлично оказанные услуги.

ООО «ТОГ» выражает свою благодарность ООО «АУДИТ ПЛАЗА» за высокий профессионализм и оказание квалифицированной помощи в организации учета.

Особенно хочется отметить работу Руководителя аудиторского департамента Ступарь Екатерины Александровны и помощника аудитора Ткаченко Дмитрия Викторовича, которые зарекомендовали себя как надежные партнеры, заинтересованные в решении сложных вопросов, возникающих у нас в процессе деятельности.

В течение нескольких лет ООО «АУДИТ ПЛАЗА» проводит в ООО «ТОГ» ежегодный обязательный аудит. Все работы в рамках заключенного договора оказания услуг выполняются оперативно и четко, в согласованные сроки. Качественное…

Сотрудничая с компанией Legal Bridge c 2013 года, мы хотели бы отметить высокий уровень профессиональной подготовки ее сотрудников. Работу специалистов компании отличают квалифицированный подход к делу, гибкость в выполнении поставленных задач, добросовестность, четкая организация и грамотное юридическое оформление.

Опыт совместной работы позволяет с уверенностью рекомендовать компанию Legal Bridge в качестве надежного и компетентного партнера в вопросах бухгалтерского обслуживания и налогового учета.

В 2013 году компания Lega lBridge была выбрана для оказания юридической и налоговой поддержки при открытии и развитии нашей компании в России.

По итогам совместной работы хотим отметить высокую подготовку и опыт специалистов Legal Bridge и рекомендуем эту компанию, как высокопрофессионального поставщика консалтинговых, бухгалтерских и юридических услуг на территории России.

We wish to acknowledge the effective and professional work of the team of the Legal Bridge company.

The service of Legal Bridge is of high quality and provided on timely manner. Special requests are handled with care and solutions provided for them have been comprehensive. Our contact persons in Legal Bridge have always maintained a friendly and professional working relationship with us.

We wish to the Company all the best in their business and many clients!

За время нашего сотрудничества специалистами ГК «Лигал Бридж» для нашей компании были оказаны многочисленные юридические и налоговые консультации, реализован проект по аудиту. В ходе ведения всех проектов сотрудники ГК «Лигал Бридж» показали высокий уровень компетенции, способность быстро находить верные решения спорных вопросов и качественную аргументацию принятых решений.

По итогам совместной работы мы можем отметить высокий уровень подготовки и профессионализма специалистов группы компаний «Лигал Бридж». В ходе работы сотрудники «Лигал Бридж» проявили высокую компетентность, хорошее знание отрасли и квалифицированный подход к работе. ООО «Хохланд Руссланд» выражает благодарность группе компаний «Лигал Бридж» за своевременное и качественное выполнение работ.

Мы рекомендуем группу компаний «Лигал Бридж» как надежного партнера по разработке систем внутреннего контроля, внутренних регламентов и процедур предприятий всем, кто заинтересован в получении качественных консалтинговых услуг.

«Подчеркиваем, что работа компании „Legal-Bridge™“ отличается высоким качеством и своевременностью. Ценовая политика и уровень сервиса Компании также являются важными факторами, влияющими на претворение в жизнь наших планов и проектов»

«Выражаем признательность Компании „Лигал Бридж“ за высокий уровень профессионализма и сервиса. Гибкость и умение работать с клиентами достойны особого уважения.

Рекомендуем Компанию как надежного и добросовестного партнера»

«Выражаем благодарность Компании „Лигал Бридж“ за грамотные консультации, которые способствуют реальному решению задач. Компания ориентирована на интересы клиента и выполняет свою работу профессионально и творчески»

«Благодарим за безупречный профессионализм, высокую оперативность и внимательное отношение при регистрации и перерегистрации дочерних и зависимых юридических лиц ОДО «ГРУППА ИМА»

«Благодарим Вашу компанию за безупречный профессионализм, высокую оперативность и внимательное отношение при юридическом сопровождении наших проектов»

«Работа специалистов компании „Legal-Bridge™“ отличается высоким качеством. Выражаем благодарность Компании за грамотные консультации опытных специалистов и отлично подготовленные документы»

«Выражаем благодарность Компании „Лигал Бридж“ за умение быстро и профессионально решать поставленные задачи. Заверяем, что Компания действует наиболее эффективными методами в рамках правового поля»

«Благодарим Компанию „Лигал-Бридж“ за безупречный профессионализм, высокую оперативность и внимательное к нам отношение. Рады сотрудничать с вами»