Основные причины отказа при регистрации юр. лица, причины исключения из ЕГРЮЛ и тонкости смены адреса из региона в регион

Отказ при регистрации юр. лица: недостоверные сведения об адресе местонахождения

При создании юридического лица большинство учредителей сталкиваются с очень распространённым отказом, выданным регистрационным органом, а именно: недостоверные сведения об адресе местонахождения юридического лица.

Если вы получили такой отказ, то на это есть много причин. Вот самые распространённые из них:

• «Массовый адрес». Адрес по которому зарегистрировано несколько организаций, т.е. более 5 компаний. Чтобы проверить адрес на «массовость» достаточно зайти на сайт www.nalog.ru в раздел «Прозрачный бизнес» и проверить адрес вашей будущей компании.
• У госоргана есть официальное письмо от собственника недвижимости, чтобы на его адрес не регистрировались компании.
• Адреса не существует. Это означает, что когда-то на том или ином месте располагался объект недвижимости, но на момент подачи документов он разрушен, не достроен и не может использоваться.
• Регистрация на адрес, указанный в документах, невозможна по причине нахождения в нем воинской части или государственных структур.

Чтобы не получить отказ по данным основаниям мы рекомендуем:

• Обязательно брать у собственников согласие по предоставлению адреса на регистрацию вашего юридического лица (как правило, это гарантийное письмо, где прописан точный адрес вашей будущей компании вплоть до этажа, помещения, комнаты (офиса)) и документ, подтверждающий собственность помещения (выписка из ЕГРН).
• Будущему генеральному директору сходить в территориальную налоговую, к которой относится ваш адрес, в отдел оперативного контроля или в отдел регистрации юридических лиц и сообщить инспектору, что вы планируете зарегистрировать компанию по такому-то адресу. Предоставить инспектору копию гарантийного письма и документ, подтверждающий собственность помещения от собственника. Как правило, но не всегда, инспектор проводит мини-собеседование с директором компании, дабы убедиться, что директор не номинальный, и делают себе пометку, что по адресу будет регистрироваться новая компания. Если же инспектор говорит, что по данному адресу регистрация не пройдет, то необходимо выбрать другой адрес.

На данные рекомендации также стоит обратить внимание, если вы планируете сменить адрес места нахождения общества. Но сначала закажите в вашей старой территориальной налоговой акт сверки и справку о состоянии расчетов, т.к. при задолжности перед бюджетом, новая налоговая вас просто не примет, а основанием для отказа регистрирующего органа будет недостоверные сведения об адресе.

После получения акта и справки, генеральный директор общества идет в территориальную налоговую, к которой относится ваш новый адрес, и предоставляет инспектору копию договора аренды, акта-приема передачи и оплаченные платежки за аренду помещения. Обязательно проходит собеседование с инспектором.

После подачи документов на регистрацию по смене адреса, инспектор территориальной налоговой инспекции выезжает на ваш новый адрес, где составляет акт осмотра помещения. Данный акт подписывается генеральный директор общества.

Отказ при регистрации юр. лица: ограничение участия в юридических лицах

Еще одной из частых причин отказа в регистрации по созданию юридического лица, изменений, реорганизаций и ликвидации является пп. «ф» п.1 ст. 23 Федерального закона РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Данная статья и подпункт гласят, что отказ в государственной регистрации допускается в случае, если в регистрирующий орган представлены документы для включения сведений об учредителе (участнике) юридического лица либо о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, если одно из этих лиц ранее было:

• участником общества, и имело не менее 50% доли в уставном капитале общества, которое было исключено из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа и на момент исключения у общества была задолжность перед бюджетом, даже если задолжность была признана безнадежной к взысканию, при условии, что на момент подачи документов в регистрирующий орган не истекли три года с момента исключения данного общества из ЕГРЮЛ;
• директором юридического лица, которое было исключено из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа и на момент исключения у общества была задолжность перед бюджетом даже если задолжность была признана безнадежной к взысканию, при условии, что на момент подачи документов в регистрирующий орган не истекли три года с момента исключения данного общества из ЕГРЮЛ;
• директором общества или участником (не менее 50% доли в уставном капитале), по которому регистрирующим органом внесена запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений об адресе места нахождения юридического лица, при условии, что на момент подачи документов в регистрирующий орган не истекли три года с момента внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ;
• директором общества, по которому внесена запись регистрирующим органом в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений по директору общества, при условии, что на момент подачи документов в регистрирующий орган не истекли три года с момента внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ;
• директором общества или участником (не менее 50% доли в уставном капитале), по которому не исполнено решение суда о ликвидации юридического лица;

Перед принятием решения в государственной регистрации юридического лица или внесении изменений в сведения о юридическом лице (реорганизации или ликвидации), рекомендуем проверить включаемых в ЕГРЮЛ в качестве директора или учредителей /участников физических лиц на наличие ограничений.

Для проверки ограничений можно воспользоваться сайтом www.nalog.ru раздел «Прозрачный бизнес», «ОГРАНИЧЕНИЯ УЧАСТИЯ В ЮЛ». В случае наличия ограничений, можно увидеть причины, по которым на указанное лицо распространяются основания для отказа в государственной регистрации.

Исключение из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа.

Если ваша компания долго «лежала в сторонке» и вдруг вы решили ее ликвидировать или реанимировать, т.е. произвести ту или иную регистрацию изменений, то рекомендуем для начала зайти на сайт www.nalog.ru в раздел «Прозрачный бизнес», где вы можете проверить, не исключена ли ваша компания из ЕГРЮЛ на основании ст. 21 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Исключением из ЕГРЮЛ занимается регистрирующий орган. Оснований для исключения несколько:

• В течение последних 12 месяцев общество не представляло отчетность и не осуществляло операций хотя бы по одному банковскому счету.
• Невозможность ликвидации общества ввиду отсутствия средств на расходы, необходимые для его ликвидации, и невозможности возложить расходы на его учредителей.
• Наличие в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение более чем 6 месяцев с момента внесения такой записи.

Если при проверке компании вы увидели запись «исключена из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа на основании ст. 21 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», то это значит, что ваша компания исключена из ЕГРЮЛ регистрирующим органом и, самое неприятное, то, что директор и участник, владеющий не менее 50% уставного капитала, дисквалифицированы на 3 года, т.е. не имеют право состоять в исполнительном органе общества и/или быть участником в других обществах.

Смена адреса из региона в регион.

В связи с изменениями в законодательстве теперь, чтобы перевести компанию из одного региона в другой, необходимо пройти 2 этапа.

• Первый этап. В течение 3-х дней с момента принятия решения о смене адреса места нахождения общества необходимо уведомить регистрационный орган в регионе, в котором стоит ваша компания.
• Второй этап. После получения листа записи из регистрационного органа по первому этапу необходимо отсчитать 21 день. По истечении 21 дня можно уже подавать документы на смену адреса в регистрационный орган в регион по новому месту нахождения общества.

Наши услуги:

• Регистрация изменений и реорганизация
• Регистрация ООО