Регистрация общества с ограниченной ответственностью (ООО) с иностранным учредителем-физлицом представляет собой многоэтапный процесс, требующий тщательной подготовки и соблюдения ряда юридических формальностей. Рассмотрим его ключевые особенности.
Основные этапы
Зарегистрировать ООО с иностранным участием можно в несколько шагов:
Подготовка необходимой документации
- Паспорт учредителя — переведенный на русский язык и заверенный нотариусом
- Документы, подтверждающие место жительства за рубежом (при необходимости)
- Сведения о наименовании ООО, уставном капитале, предпочтительной системе налогообложения, распределении долей между учредителями (если их несколько), видах деятельности
Подача документов
- Заявление на регистрацию ООО — в нем указываются ключевые характеристики юридического лица, а также данные владельцев и руководителя общества. Составляется по форме Р11001. Подпись заявителя должна быть нотариально заверена и легализована, если иностранный гражданин не может присутствовать при заверении лично
- Решение о создании ООО — необходимо, если общество создается одним учредителем;
- Договор об учреждении ООО и протокол общего собрания участников — требуются, когда учредителей несколько. Здесь должны быть подробно описаны условия создания общества и обязанности участников
- Устав — учредительный документ, регулирующий основные аспекты деятельности общества, такие как состав и компетенция органов управления, порядок распоряжения долями и другие важные вопросы;
- Документы на юридический адрес (гарантийное письмо от собственника, договор аренды и т. д.) — необходимы для подтверждения местоположения юр. лица
- Документ об уплате госпошлины — подтверждает оплату необходимых сборов за регистрацию
- Нотариальная доверенность на представителя в России — требуется с легализацией, если заявитель не может присутствовать лично
Регистрация в налоговом органе
Пакет документации для регистрации ООО с иностранным учредителем-физическим лицом можно подавать двумя способами:
- С использованием ЭЦП нотариуса посредством информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет. В данном случае присутствие учредителя/лей вновь создаваемого ООО у нотариуса обязательно
- В случае отсутствия иностранного гражданина на территории РФ, документы в регистрационный орган подаются по доверенности
Все документы подают по месту нахождения Общества. Процесс регистрации занимает, как правило, не более пяти рабочих дней с момента предоставления полного пакета документов. На завершающем этапе регистрации ООО присваивается ИНН (индивидуальный налоговый номер) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер).
Открытие банковского счета
Для полноценного ведения деятельности компании необходимо открыть расчетный счет в российском банке. Для этого понадобятся учредительные документы, регистрационное свидетельство и другие сведения, запрашиваемые банком. При открытии счета руководитель ООО должен присутствовать лично и иметь при себе соответствующую печать.
Особенности и нюансы
У процедуры регистрации ООО с иностранным учредителем-физическим лицом есть свои нюансы и тонкости:
Нотариальный перевод и апостиль
Документы, выданные за границей, следует перевести на русский язык и нотариально заверить. В некоторых случаях также потребуется легализовать документы. Существует два варианта легализации:
- апостиль — применяется только для граждан стран, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года;
- консульская легализация — применяется в остальных случаях.
Ограничения в бизнесе при наличии учредителей-иностранцев
Запрещенные виды деятельности. Компании с иностранным участием не могут:
- Арендовывать землю в портах и приграничных зонах
- Организовывать крупный бизнес в сфере телекоммуникаций и издательского дела
- Работать с РАО
- быть причастными к военно-промышленному комплексу
Налоговые особенности. Для таких ООО также установлены следующие налоговые правила:
- Увеличенная ставка налога на дивиденды (до 15 %)
- Невозможность применения УСН при доле иностранной организации более 25 %
- Возможность применения упрощенного режима налогообложения, если иностранные учредители — физлица
Есть и некоторые другие ограничения для ООО с иностранными учредителями:
- Запрещено учреждать страховую компанию, если доля учредителей из других стран превышает половину от общего числа
- Компании с долей иностранного капитала более 49 % не могут претендовать на льготы и другие меры поддержки малого бизнеса
- Зарубежная компания с одним участником не может стать единственным учредителем Общества
Двойное налогообложение
Иностранные учредители могут столкнуться с проблемой двойного налогообложения, если между Россией и страной их резидентства не заключено соглашение об избежании двойного налогообложения. Важно заранее проконсультироваться со специалистами для минимизации налоговых рисков.
Требования к резидентству директора
Иностранный гражданин назначается руководителем ООО, если соблюдены следующие условия:
- Наличие ВНЖ или разрешения на временное проживание — чтобы подтвердить свое законное нахождение на территории России;
- Наличие патента или разрешения на работу в РФ — без него у иностранца не получится официально трудоустроиться;
- Наличие ИНН как у физлица.
При несоблюдении хотя бы одного из вышеописанных требований назначение иностранца на должность директора невозможно, даже если он — один из собственников бизнеса.
Поэтому для более быстрой и простой регистрации ООО рекомендуем для начала поставить генеральным директором гражданина России. Перед регистрацией Общества составьте проект трудового договора, согласуйте его с будущим руководителем, а когда организация будет поставлена на налоговый учет — остается только подписать его с директором.
Ведение бухгалтерии и отчетности
Общество обязано вести бухучет и сдавать отчетность в налоговые органы и другие государственные инстанции с момента регистрации ООО. Для этого рекомендуется нанять профессионального бухгалтера или воспользоваться услугами специализированных компаний.
Полезные советы
- Консультация с юристом. Рекомендуем получить консультацию у юриста, специализирующегося на сопровождении регистрации компаний с иностранным участием, чтобы избежать ошибок при подготовке документации.
- Выбор налоговой инспекции. Пакет документов подается в налоговый орган по месту нахождения юридического адреса. Необходимо заранее уточнить, какая именно инспекция обслуживает данный адрес.
- Проверка уникальности названия. Перед подачей документов советуем заранее проверить уникальность выбранного вами названия ООО в ЕГРЮЛ, чтобы избежать отказа в регистрации.
- Срок действия документов. Убедитесь, что все предоставляемые документы действительны на момент подачи. Некоторые документы, например, справки о регистрации по месту жительства, могут иметь ограниченный срок действия.
- Оформление трудовых отношений. Если учредитель планирует работать в созданной компании, необходимо оформить трудовые отношения в соответствии с российским законодательством.
- Бухгалтерский учет. Заранее позаботьтесь о ведении бухгалтерской отчетности. Можно нанять бухгалтера или воспользоваться комплексными услугами фирмы.
Заключение
Организация ООО с иностранным учредителем-физлицом требует внимательного подхода и соблюдения всех законодательных требований. Важно заранее подготовить все необходимые документы и проконсультироваться с юристами и налоговыми специалистами, чтобы избежать возможных трудностей и обеспечить успешное начало бизнеса в РФ.
